Conceptos Básicos
Power Point es
la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para
crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma
visual y atractiva.Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza
como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer
resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para
presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer
información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.Con Power Point podemos crear
presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el
estilo de los textos y de los párrafos podemos insertar gráficos,
dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.Podemos
también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que
veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la
forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de Power
Point, la
pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
El
sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas"
o solides que contienen información, en formato de texto, dibujos,
gráficos o vídeos Para formar estas diapositivas se puede escoger
entre una gran variedad de plantillas pre diseñadas.
Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar
La barra
de títulos se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el
centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y
del programa, Microsoft PowerPoint.
También
en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar,
minimizar y cerrar la ventana.
Elementos de la ventana de
Power Point
Power Point se compone de
Diapositivas: Las diapositivas constituyen las "hojas" de una
presentación. Las dispositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos,
formas, imágenes pre diseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras
aplicaciones.
Documentos: Son hojas que consisten en miniaturas impresas de las
diapositivas y puede haber dos, tres o seis por página.
Notas
para el orador: Consiste en hojas donde
podrás ver una imagen en miniatura de la diapositiva junto con
cualquier nota o comentario que hayas escrito sobre la misma.
Esquemas: En el esquema aparecerán los títulos y el texto
principal, no los elementos gráficos ni el texto que hayas escrito con
la herramienta "Texto". Los esquemas los puedes imprimir como
cualquier otro documento.
Presentaciones: Consiste en un conjunto de diapositivas,
documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Todo
esto se almacena en un mismo archivo. A medida que creas cada una de las
diapositivas estás creando una presentación.
Ventana
de Power Point
Barro
de título: Te muestra los nombres,
tanto del programa como de la presentación que estás realizando.
Barra
de menú: Es aquella que contiene
todos los comandos agrupados en categorías, de acuerdo con su función.
Barras
de herramientas estándar y, de formato:
Contienen los botones de los comandos de uso más frecuente.
Barros
de desplazamiento: La barra de
desplazamiento horizontal te permite moverte a un lugar determinado en la misma
diapositiva.
Barra
de estado: La barra de estado se
muestra en el área inferior de la pantalla. En ella se ven mensajes que
describen lo que estás haciendo. En el lado izquierdo aparece un mensaje que te
indica en qué modo de ver estás trabajando; del lado derecho hay tres botones
que realizan varias funciones.
Modos
de ver en PowerPoint: En PowerPoint
puedes trabajar con tres vistas diferentes; cada uno de los modos es una
modalidad distinta de trabajo con una presentación.
