Conceptos y Elementos de Power Point

Conceptos Básicos

Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.Con Power Point podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos  podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de Power Point, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o solides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o vídeos  Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas pre diseñadas. 

Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar

La barra de títulos se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint.

También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana.

Elementos de la ventana de Power Point

Power Point se compone de

Diapositivas: Las diapositivas constituyen las "hojas" de una presentación. Las dispositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos, formas, imágenes pre diseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones.

Documentos: Son hojas que consisten en miniaturas impresas de las diapositivas y puede haber dos, tres o seis por página.

Notas para el orador: Consiste en hojas donde podrás ver una imagen en miniatura de la diapositiva junto con cualquier nota o comentario que hayas escrito sobre la misma.

Esquemas: En el esquema aparecerán los títulos y el texto principal, no los elementos gráficos ni el texto que hayas escrito con la herramienta "Texto". Los esquemas los puedes imprimir como cualquier otro documento.

Presentaciones: Consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo. A medida que creas cada una de las diapositivas estás creando una presentación.

Ventana de Power Point

Barro de título: Te muestra los nombres, tanto del programa como de la presentación que estás realizando.

Barra de menú: Es aquella que contiene todos los comandos agrupados en categorías, de acuerdo con su función.

Barras de herramientas estándar y, de formato: Contienen los botones de los comandos de uso más frecuente.

Barros de desplazamiento: La barra de desplazamiento horizontal te permite moverte a un lugar determinado en la misma diapositiva.

Barra de estado: La barra de estado se muestra en el área inferior de la pantalla. En ella se ven mensajes que describen lo que estás haciendo. En el lado izquierdo aparece un mensaje que te indica en qué modo de ver estás trabajando; del lado derecho hay tres botones que realizan varias funciones.

Modos de ver en PowerPoint: En PowerPoint puedes trabajar con tres vistas diferentes; cada uno de los modos es una modalidad distinta de trabajo con una presentación.